Rechtliches

Datenschutzerklärung

purebeing.media Shalini Mehra Florianiweg 7 6212 Maurach am Achensee Österreich E-Mail: hallo@purebeing.media

Stand: Juli 2026 · Erstellt auf Basis des WKO-Musterformulars (November 2025) und der DSGVO sowie des EU AI Acts

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Shalini Mehra · purebeing.media Florianiweg 7 6212 Maurach am Achensee Österreich E-Mail: hallo@purebeing.media

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Name und Firmenbezeichnung
Berufsbezeichnung und Branche
Geschäftsanschrift und sonstige Adressen
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bankverbindung (für Rechnungsstellung und Zahlung)
UID-Nummer (bei Unternehmenskunden)
Projektbezogene Daten (Briefings, Inhalte, Feedback)
Biometrische Daten (Foto, Stimme) — ausschließlich mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung im Rahmen von AI-Avatar-Projekten
Daten aus dem Sichtbarkeits-Check (ScoreApp): Antworten, Score, E-Mail-Adresse, Vorname

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen: Erstellung von Landingpages, Social-Media-Content, AI-Avatar-Videos, Podcast-Scripts und App-Entwicklung.

3.2 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für folgende Verarbeitungen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein:

Newsletter und E-Mail-Marketing: Zusendung von Angeboten, Neuigkeiten und Tipps zu digitaler Sichtbarkeit. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
AI-Avatar und Voice Cloning: Verarbeitung Ihres Fotos und Ihrer Stimme zur Erstellung eines digitalen Avatars mittels KI-Tools (HeyGen, ElevenLabs). Die Einwilligung erfolgt über eine separate schriftliche Einwilligungserklärung vor Projektbeginn.
Sichtbarkeits-Check (ScoreApp): Mit der Teilnahme am kostenlosen Sichtbarkeits-Check stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Antworten und Kontaktdaten zur Erstellung Ihres persönlichen Ergebnisses und zur Kontaktaufnahme durch purebeing.media zu.

3.3 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verarbeiten Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere zur Erfüllung steuerrechtlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten (7 Jahre gemäß österreichischem Unternehmensgesetzbuch).

3.4 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir verarbeiten Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, zur Kundenkommunikation und zur Sicherheit unserer IT-Systeme.

4. Einsatz von KI-Tools und Drittanbietern (EU AI Act)

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir KI-gestützte Tools ein. Wir sind dabei als Betreiber (Deployer) im Sinne des EU AI Acts tätig. Folgende Drittanbieter werden eingesetzt:

| Tool | Zweck | Sitz | Rechtsgrundlage Drittlandtransfer | |------|-------|------|----------------------------------| | HeyGen | Erstellung von AI-Avatar-Videos | USA | Standardvertragsklauseln (SCC) | | ElevenLabs | Voice Cloning / Text-to-Speech | USA | Standardvertragsklauseln (SCC) | | ScoreApp | Sichtbarkeits-Check / Lead-Generierung | Australien/UK | Standardvertragsklauseln (SCC) | | OpenAI | Texterstellung, Content-Generierung | USA | Standardvertragsklauseln (SCC) | | Airtable | CRM und Projektverwaltung | USA | Standardvertragsklauseln (SCC) |

Mit allen genannten Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Kennzeichnungspflicht: Alle mit KI erstellten Inhalte (Videos, Texte, Avatare) werden als KI-generiert gekennzeichnet, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (EU AI Act, ab August 2026).

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

| Datenkategorie | Speicherdauer | |----------------|--------------| | Kundendaten / Rechnungen | 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) | | Projektdaten | 3 Jahre nach Projektabschluss | | Newsletter-Abonnenten | Bis zum Widerruf der Einwilligung | | ScoreApp-Ergebnisse | 12 Monate, danach anonymisiert | | Biometrische Daten (Foto, Stimme für Avatar) | Bis zum Ende des Projekts, danach unwiderrufliche Löschung auf Anfrage |

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter an:

Auftragsverarbeiter (KI-Tools, siehe Punkt 4) — ausschließlich zur Leistungserbringung
Steuerberater / Buchhaltung — zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
Behörden — wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gegenüber purebeing.media:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für alle Anfragen wenden Sie sich bitte an: hallo@purebeing.media

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: www.dsb.gv.at

9. Cookies und Website-Tracking

Unsere Website (purebeing.media) verwendet:

Technisch notwendige Cookies: Zur Grundfunktion der Website, keine Einwilligung erforderlich.
Analyse-Tools: Sofern eingesetzt, nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Cookie-Banner).
Eingebettete Drittinhalte: ScoreApp-Widget (Sichtbarkeits-Check) — es gelten die Datenschutzbestimmungen von ScoreApp.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, EU AI Act) oder unserer Dienstleistungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf purebeing.media abrufbar.

Erstellt auf Basis des WKO-Musterformulars für Datenschutzerklärungen (Stand November 2025), der DSGVO und des EU AI Acts · purebeing.media · Shalini Mehra · Florianiweg 7, 6212 Maurach am Achensee, Tirol · Juli 2026